No dia 29 de maio de 2025, a Academia Paulista de Contabilidade-APC realizou mais um evento da série "Mercado em Foco", desta vez, comandada pelos Acadêmicos Elionor Jreige Weffort e Flávio Riberi, tendo como convidado especial o especialista Eduardo de Mello Freitas, controller da Wilson Sons e ganhador do Troféu Transparência da Anefac. O tema em foco foi a  "Efetividade e Transparência na Elaboração e Encerramento das Demonstrações Financeiras". . Para assistir o evento na íntegra, acesse o link: (400) Efetividade e Transparência na Elaboração e Encerramento das Demonstrações Financeiras. - YouTube.

Na condição de moderadora, Elionor Jreige Weffort começou explicando que a série “Mercado em Foco” tem por objetivo  disseminar conhecimento e criar um espaço enriquecedor para a troca de experiências entre profissionais da área contábil.

Na ocasião, os especialistas trataram os aspectos essenciais para a prática profissional, como a confiabilidade das demonstrações e das informações divulgadas. Eles também examinaram o processo de elaboração das demonstrações e trouxeram exemplos de demonstrações financeiras, ressaltando questões como legibilidade e compreensibilidade. Na oportunidade, ainda foram abordadas as competências e habilidades que o profissional contábil deve possuir. "Todas essas questões estão intimamente ligadas à ideia de accountability na Contabilidade e, por consequência, nos negócios", disse Eduardo de Mello Freitas, explicando a relevância de demonstrações financeiras confiáveis e transparentes, que se inicia em um processo antecedente à elaboração das próprias demonstrações.

"Nos últimos tempos, observamos uma mudança na mentalidade do profissional de Contabilidade, que já não se limita a analisar o passado, mas também começa a projetar o futuro. Essa integração entre informações históricas e previsões futuras é fundamental para os registros atuais. Uma imagem que ilustra bem essa ideia é a de um motorista que, embora olhe pelo retrovisor, precisa também atentar para o horizonte ao tomar decisões", insistiu o especialista

Um novo perfil do profissional da Contabilidade

Na visão de Eduardo, este perfil atual do profissional de Contabilidade reflete um entendimento que vai além da mera constatação do que ocorreu, pois agora também ele deve estar voltado para o futuro, o que permite registrar informações de forma precisa e representar a realidade econômica da empresa. "Ao direcionarmos nosso olhar para o futuro e trazermos insights a partir dele para os registros presentes, estamos cientes de que o nível de incerteza e subjetividade aumenta na base contábil. Por isso, a confiabilidade torna-se um elemento essencial que fundamenta as decisões dos usuários das demonstrações contábeis. Se fôssemos apenas meros registradores estaríamos limitados a relatar eventos passados, mas não é mais esse o nosso papel”, afirmou Eduardo de Mello Freitas.

Segundo o especialista, os contadores são os intérpretes da realidade econômica, com a responsabilidade de transmitir dados financeiros, gerar insights e apoiar decisões estratégicas baseadas na operativa da entidade na qual estamos inseridos. Ele então disse que um aspecto que se conecta diretamente à confiabilidade das informações é a crescente quantidade de dados. Em outras palavras, há um aumento significativo na massa de informações que são convertidas em registros contábeis, provenientes de diversas fontes. "Por exemplo, ao emitir uma nota fiscal eletrônica, esse dado é refletido quase que instantaneamente em nossos registros contábeis, gerando receita e reconhecimento de contas a receber, além de tributos, que se interligam automaticamente às obrigações acessórias da empresa e às exigências de report".

Os participantes do “Mercado em Foco” também puderam ver um breve contexto histórico, desde quando o Brasil adotou as Normas Internacionais de Contabilidade, há mais de 15 anos. O cenário econômico da época estava vinculado a ocorrências significativas, como as grandes fraudes contábeis que aconteceram no mercado norte-americano no início dos anos 2000, momento que culminou com a criação do International Accounting Standards Board- IASB , órgão regulador das normas contábeis internacionais.

Importância das demonstrações contábeis

As demonstrações contábeis são "fundamentais", nas palavras do Acadêmico Flávio Riberi, porque, com base nelas, decisões estratégicas são tomadas tanto pela administração quanto pelos usuários finais. A confiança nessas informações transmite segurança aos investidores e oferece proteção à gestão, além de atuar como um amplo mecanismo de redução de riscos. "Uma análise que combine Auditoria e Compliance contribui para isso, configurando-se como um aspecto reputacional para a empresa".

Como garantir essa confiabilidade?

- O primeiro aspecto a ser destacado é a cadeia de controles internos. É imprescindível que os controles internos sejam estabelecidos em processos contábeis eficazes. Esses controles devem proporcionar garantias para que os lançamentos sigam padrões consistentes e auditáveis. Não é viável que um contador ou uma equipe de contabilidade sozinha possa garantir a integridade de milhões de registros contábeis em uma empresa.

- Outro ponto relevante são as revisões tempestivas. Essas revisões, que envolvem testes de consistência e um processo claro de autorizações para revisão, asseguram que potenciais desvios sejam detectados antecipadamente. Ou seja, antes mesmo da finalização da informação, essas revisões são vitais para evitar distorções nos dados produzidos.

- Além disso, a conciliação de saldos é crucial para garantir a rastreabilidade. Utilizamos métodos de partidas dobradas, o que significa que todo débito tem um crédito correspondente, mas é essencial entender a origem desses registros.

- Por último, a integração entre sistemas — entre dados operacionais e todas as plataformas utilizadas pela empresa para relatar informações — é extremamente importante para facilitar o trabalho do auditor em sua revisão.

Na perspectiva de Eduardo de Mello Freitas, a confiabilidade está aliada a esses quatro pilares, que são operacionais e técnicos, mas essenciais para quem prepara as informações. 

O papel do Conselho de Administração

Adicionalmente, deve-se considerar o papel do conselho de administração. "Ao analisarmos os órgãos de governança, é essencial lembrar que um órgão colegiado é composto primariamente por pessoas. Essas pessoas, trabalhando em conjunto, precisam garantir que possuam a necessária preparação e especialização para exercer um processo de supervisão eficaz”, comentou  o palestrante mencionando corretamente a dependência da organização em relação a um sistema de controles internos, o qual, por sua vez, deve passar por revisões.

Ao submeter uma informação a um comitê de auditoria, devemos esperar que os membros desses colegiados apresentem uma visão independente, cada um trazendo sua formação e experiências acumuladas ao longo de suas trajetórias profissionais", informou Flávio Riberi.

Portanto, todas essas funções funcionam como um conjunto de engrenagens que proporcionam uma dose de segurança ao 'piloto' do veículo, permitindo que ele percorra sua jornada com eficácia. A governança como um ecossistema deve estar fundamentada nesse conceito. Os órgãos de fiscalização e controle precisam assegurar uma coordenação harmoniosa com as funções de contabilidade e controladoria, que enfrentam o desafio de capturar e processar as informações. Os processos de conciliação são fundamentais para um fechamento contábil adequado. Se uma transação não for devidamente tratada e gerar uma inconsistência, certamente problemas surgirão nos processos analíticos subsequentes.

Outros insights

O “Mercado em Foco” abordou ainda os desafios enfrentados por profissionais habituados a um ambiente legalista, ressaltando a importância da documentação de decisões, justificativas de estimativas e clareza nas práticas contábeis, exigindo uma adaptação para julgamentos subjetivos em vez de prescrições rígidas.

A necessidade de aprendizado contínuo foi enfatizada, especialmente entre contadores jovens e experientes. Além disso, os painelistas discutiram os papéis dos auditores internos e externos, usando metáforas para ilustrar suas relações, e sublinharam a importância da comunicação contínua para assegurar confiança e simetria de informações.

Também eles enfatizaram boas práticas na preparação de relatórios financeiros, utilizando checklists para garantir conformidade e eficácia, além de mencionar o papel da automação e da tecnologia, incluindo inteligência artificial. Os especialistas ainda ressaltaram a transparência na Contabilidade, exemplificada pelo caso da CVC e a resposta da Vale ao incidente de Brumadinho, defendendo competências essenciais para contadores, como ética e pensamento inovador. 

“A Academia Paulista de Contabilidade-APC é um centro de excelência que promove o avanço do conhecimento contábil e o intercâmbio de saberes e, para isso, conta com o conhecimento e a dedicação dos acadêmicos e também com o apoio de nossos patrocinadores: DOC Contabilidade Empresarial, FECAP, Fipecafi, Trevisan e IOB, além do suporte institucional do CRCSP, Sindcont-SP, Ibracon, Apejesp, Fecontesp, Sescon-SP e Anefac. Nossos cumprimentos pela excelente exposição do tema, e nossos agradecimentos aos patrocinadores que acreditam em nossas iniciativas", finalizou Alexandre Sanches Garcia, presidente da APC.

Texto: Danielle Ruas

Edição: Lenilde De León

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